POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz osób kontaktujących się z firmą SAFETRA Marcin Woch.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie, przejrzyście oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
SAFETRA Marcin Woch
Słupia 85
28-133 Pacanów
NIP: 655 197 97 67
Kontakt z Administratorem
E-mail: marcin.woch96@gmail.com
Transport: 504 633 659
Ubezpieczenia: 888 98 98 54
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się również pisemnie na adres:
SAFETRA Marcin Woch
Słupia 85
28-133 Pacanów
3. Jakie dane mogą być przetwarzane?
W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz charakteru kontaktu Administrator może przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
treść wiadomości,
informacje przekazane w związku z zapytaniem,
dane niezbędne do przygotowania lub realizacji usługi,
dane związane z prowadzoną korespondencją,
dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
podstawowe informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, jeżeli są rejestrowane przez serwer lub zastosowane technologie.
Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i dąży do przetwarzania wyłącznie informacji niezbędnych do realizacji konkretnego celu.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
obsługi formularza kontaktowego,
udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
prowadzenia kontaktu telefonicznego lub elektronicznego,
przedstawienia informacji dotyczących oferowanych usług,
przygotowania oferty,
podjęcia działań na żądanie klienta przed zawarciem umowy,
zawarcia oraz realizacji umowy,
realizacji usług transportowych,
obsługi zapytań dotyczących ubezpieczeń,
realizacji obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych,
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony,
prowadzenia działań marketingowych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.
5. Podstawy prawne przetwarzania
W zależności od konkretnego celu podstawą przetwarzania danych może być:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – konieczność wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, np. zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony lub obsługa korespondencji w odpowiednich przypadkach.
Jeżeli określone działanie wymaga odrębnej zgody, zostanie ona pozyskana w odpowiedni sposób.
6. Formularz kontaktowy
Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego wykorzystywane są w celu obsługi zapytania oraz umożliwienia kontaktu z użytkownikiem.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie informacje potrzebne do załatwienia swojej sprawy.
W przypadku zapytań dotyczących ubezpieczeń proszę nie przekazywać za pomocą ogólnego formularza szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia ani innych szczególnych kategorii danych, chyba że zostanie w tym celu udostępniony odpowiedni sposób ich przekazania.
7. Dane związane z usługami ubezpieczeniowymi
W przypadku zainteresowania ofertą ubezpieczeniową dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, kontaktu oraz przedstawienia dostępnych możliwości.
Jeżeli dalsza obsługa będzie wymagała przekazania danych właściwemu zakładowi ubezpieczeń, pośrednikowi lub innemu podmiotowi uczestniczącemu w procesie dystrybucji ubezpieczenia, użytkownik może otrzymać dodatkowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez właściwy podmiot.
8. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w zakresie, w jakim jest to konieczne.
Mogą to być w szczególności:
dostawcy hostingu,
dostawcy poczty elektronicznej,
podmioty świadczące usługi informatyczne,
dostawcy oprogramowania,
podmioty świadczące usługi księgowe,
podmioty świadczące usługi prawne,
zakłady ubezpieczeń i inne uprawnione podmioty uczestniczące w dystrybucji ubezpieczeń,
organy administracji publicznej i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane dotyczące zapytań mogą być przechowywane do czasu zakończenia korespondencji, a następnie – jeżeli istnieje odpowiednia podstawa – przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane związane z zawartymi umowami, rozliczeniami oraz dokumentacją księgową będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
W przypadkach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
dostępu do swoich danych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania udzielonej zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem:
E-mail: marcin.woch96@gmail.com
lub pisemnie:
SAFETRA Marcin Woch
Słupia 85
28-133 Pacanów
11. Prawo wniesienia skargi
Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.
13. Linki i usługi zewnętrzne
Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych lub korzystać z usług dostarczanych przez inne podmioty.
Zewnętrzni dostawcy mogą posiadać własne zasady dotyczące ochrony prywatności. Przed przekazaniem danych za pośrednictwem zewnętrznego serwisu warto zapoznać się z zasadami obowiązującymi u danego dostawcy.
14. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony, zakresu usług lub wykorzystywanych technologii.
Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie internetowej.
SAFETRA Marcin Woch
Słupia 85, 28-133 Pacanów
NIP: 655 197 97 67
E-mail: marcin.woch96@gmail.com